補習校に入学・転入すると、保護者のEmailアドレス（２つまで）に以下のような案内メールが自動で届きます。以下はそのサンプルです。（2024年3月現在）自動送信されるタイミングはその年によって異なります。一般的には新入生/編入生共に入学（式）7日前、7日を切っている編入生へはポータルに家族情報が保存されたタイミング（通常は編入の週の火曜日夜）に設定されている傾向があります。
補習校ポータルからの招待Email
From: [email protected]Date: 2023年4月2日(日) 14:53**Subject: 補習校ポータルへようこそ！**To: [email protected]
保護者 太郎さん
「補習校ポータル」とは、サンフランシスコ補習校に所属する生徒と家族の情報をオンラインで管理するポータルサイトです。現在(保護者太郎)さんの家族情報は補習校ポータルに仮登録されていますので、以下の手順で登録手続きを完了してください。詳しい手順を確認したい場合は、こちらのドキュメントを参照してください。
1. Slackへアクセス
補習校ポータルへはSlackを利用してログインします。まずSlackのパスワードリセット画面を開き「リセット用リンクを受け取る」をクリックしてください。Slackから [email protected]宛にメールが送られます。
2. Slackのアカウントを作成
Slackからパスワード確認メールが送られてきたら、「今すぐ参加」をクリックします。そしてSlackの画面で氏名とパスワードを入力し、「アカウントを作成する」をクリックしてください。
3. 補習校ポータルにログイン
Slackの「#補習校ポータル」チャンネルを開き、補習校ポータルへのログイン方法を参照してください。